Fernumzüge bundesweit ab Rhein-Main – mit verbindlichem Lade- und Liefertermin, sorgfältiger Ladungssicherung und Festpreis nach Besichtigung.
Zur Leistung Büro & Gewerbe
Büroumzug in Frankfurt
Büro- und Geschäftsumzüge mit kurzer Ausfallzeit – geplant entlang Ihres Betriebsablaufs, auf Wunsch am Wochenende oder abends.
- Kostenloses Angebot
- Festpreis nach Besichtigung
- Versicherter Transport
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
Mo–Sa 08:00–18:00 Uhr
Ein Büroumzug ist der Umzug von Arbeitsplätzen, Mobiliar, Akten und Technik eines Unternehmens an einen neuen Standort, möglichst ohne dass der Betrieb länger ruht als nötig. Atalion Umzüge aus Frankfurt am Main übernimmt Büroumzüge in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet und plant sie entlang Ihres Betriebsablaufs: mit fester Ansprechperson, einem Zeitplan bis zum ersten Arbeitstag und auf Wunsch am Wochenende oder nach Feierabend. Das Angebot ist kostenlos, unsere Antwort erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden (Mo–Sa).
Ihr Büroumzug im Zeitplan: sechs Wochen bis Montagmorgen. Für den eigentlichen Umzug planen wir sechs Wochen zwischen Besichtigung und Umzugswochenende ein. Voraussetzung ist, dass Mietvertrag, Telefonanschluss und Handelsregister bereits in Arbeit sind. Die sechs Etappen von der Besichtigung bis zur Übergabe am Montag stehen weiter unten im Ablauf. Was davor erledigt sein sollte, von der Projektleitung bis zur Anzeige beim Gewerbeamt, beschreibt unsere Checkliste zum Büroumzug.
Büroumzug in Frankfurt: Bankenviertel, Kaiserlei, Eschborn, Niederrad. Jeder Bürostandort hat eigene Regeln. In den Hochhäusern des Bankenviertels läuft die Anlieferung über Ladehöfe oder Tiefgaragen mit Höhenbegrenzung, Lastenaufzüge vergibt das Gebäudemanagement in festen Zeitfenstern, und das Team braucht Zugangsausweise. Am Kaiserlei auf Offenbacher Seite und im Lyoner Quartier in Niederrad, der früheren Bürostadt, konkurriert der Umzug unter der Woche mit dem normalen Lieferverkehr an den Ladehöfen. In Eschborn genehmigt die Straßenverkehrsbehörde der Stadt das Halteverbot, die Ladezone auf Privatgelände vergibt die Gebäudeverwaltung; mehr dazu auf unserer Seite Umzugsunternehmen in Eschborn. Am Wochenende sind viele dieser Gebäude nur mit Voranmeldung geöffnet, deshalb melden wir Team, Fahrzeuge und Aufzugsnutzung rechtzeitig bei beiden Hausverwaltungen an. Steht das Fahrzeug auf einer Straße der Frankfurter Innenstadt, braucht es eine Halteverbotszone, die spätestens zwei Wochen vorher beim Straßenverkehrsamt beantragt sein muss; wie das geht, erklärt der Ratgeber Halteverbotszone in Frankfurt beantragen.
Akten, Datenschutz und IT. Personalakten, Mandantenunterlagen oder Patientendaten verlassen das Büro auf Wunsch in verschließbaren, verplombten Aktenbehältern, die erst im zugewiesenen Raum am Zielort geöffnet werden. Welche Pflichten die DSGVO Ihnen als Verantwortlichem für personenbezogene Unterlagen beim Transport auferlegt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter; eine Rechtsberatung leisten wir nicht. Den IT-Umzug teilen wir klar auf: Ihr IT-Dienstleister fährt Server und Netzwerk herunter und nimmt sie am neuen Standort wieder in Betrieb. Unser Team baut Rechner, Monitore, Dockingstationen und Drucker ab, transportiert sie gepolstert und stellt sie nach Platzplan wieder auf. Eine vollständige Datensicherung gehört vor den Abbau und fährt nicht im selben Fahrzeug wie der Server.
Leistungsumfang
Das ist beim Büroumzug dabei
Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen: Was Sie nicht brauchen, lassen wir weg – was fehlt, ergänzen wir im Angebot.
- Feste Ansprechperson für Ihre Planung
- Termine am Wochenende oder abends
- Ab- und Aufbau der Arbeitsplätze
- Beschriftung nach Raum- und Belegungsplan
- Geordnete Akten- und Ordnerlogistik
- IT-Umzug in Absprache mit Ihrer IT
- Halteverbotszonen an beiden Standorten
- Versicherter Transport
Ablauf
So läuft Ihr Büroumzug ab
- Sechs Wochen vorher, Besichtigung: Wir sehen uns beide Standorte an, vor Ort oder per Video, zählen Arbeitsplätze, Schränke und Aktenmeter und erfassen Zugänge, Aufzüge und Ladezonen. Gemeinsam mit Ihrer Projektleitung entsteht der Raum- und Belegungsplan für das neue Büro.
- Vier Wochen vorher, Festpreis und Genehmigungen: Sie erhalten Ablaufplan und Festpreis. Wir beantragen die Halteverbotszonen, reservieren Lastenaufzug und Ladezone bei den Hausverwaltungen und stimmen Abbau- und Anschlusszeiten mit Ihrem IT-Dienstleister ab.
- Zwei Wochen vorher, Kartons und Beschriftung: Kartons, Aktenbehälter und Etiketten kommen ins Büro. Jeder Arbeitsplatz erhält eine Nummer aus dem Belegungsplan, die später auf Karton, Monitor und Rollcontainer klebt.
- Freitag, Abbau ab Feierabend: Ihr Team packt bis zum Nachmittag den eigenen Schreibtisch, danach bauen wir Arbeitsplätze ab, verpacken die Technik und beladen die erste Tour. Für das Umzugsgut gilt die gesetzliche Haftung nach § 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum; eine höhere Deckung, etwa für Server, ist auf Wunsch möglich.
- Samstag (Sonntag nach Absprache), Transport und Aufbau: Tische, Schränke und Technik werden nach Platzplan aufgestellt, Akten in der ursprünglichen Reihenfolge eingeräumt. Parallel schließt Ihr IT-Dienstleister Server und Netzwerk an und testet die Verbindungen.
- Montagmorgen, Übergabe: Zum Arbeitsbeginn gehen Sie mit Ihrer Ansprechperson von Atalion durch die Räume. Kleinigkeiten wie ein verstellter Schrank oder ein fehlender Rollcontainer werden direkt erledigt, damit Ihr Team am eingerichteten Platz startet.
Preisfaktoren
Diese Faktoren bestimmen den Preis
Maßgeblich sind die Zahl der Arbeitsplätze und das Volumen von Mobiliar und Akten, die Etagen und Aufzüge an beiden Standorten sowie der Trageweg zwischen Ladehof und Büro. Dazu kommen Zusatzleistungen wie Demontage von Systemmöbeln, Verpackung oder Halteverbotszonen und der Terminwunsch. Konkrete Zahlen nennen wir erst, wenn wir Ihre Räume gesehen haben: Dann erhalten Sie einen Festpreis, auf den Sie Ihre Planung bauen können.
Wie der Aufwand mit der Größe wächst, zeigen drei Orientierungswerte. Ein Büro mit 10 Arbeitsplätzen zieht in der Regel ein Team von drei bis vier Personen mit einem Fahrzeug an einem Tag um, häufig an einem Samstag. Bei 30 Arbeitsplätzen arbeiten sechs bis acht Personen mit zwei Fahrzeugen, aufgeteilt auf Abbau am Freitagabend und Aufbau am Samstag.
Ab etwa 80 Arbeitsplätzen planen wir zehn oder mehr Personen, drei bis vier Fahrzeuge im Pendelverkehr und das ganze Wochenende, bei großen Archiven zusätzlich eine Vorab-Tour unter der Woche. Diese Werte sind eine Orientierung und noch kein Angebot: Etagen, Aufzugskapazität und Aktenmenge können sie deutlich verschieben.
Im Festpreis steht, was die Besichtigung ergeben hat: Team, Fahrzeuge, Ab- und Aufbau der Arbeitsplätze, Beschriftungssystem, Halteverbotszonen und Aufzugsreservierung. Ein Wochenendtermin fließt in die Kalkulation ein und ist im Angebot ausgewiesen. Leistungen Dritter, etwa der Server-Umzug durch Ihren IT-Dienstleister, die Aktenvernichtung oder die Entsorgung alter Möbel, werden gesondert vereinbart.
Rund um den Standortwechsel greifen unsere Leistungen ineinander. Der Reinigungsservice übergibt Ihre alten Flächen besenrein an den Vermieter, der Malerservice bringt Wände vor dem Einzug oder nach dem Auszug in Ordnung. Zieht Ihr Unternehmen in eine andere Stadt, übernimmt unser Ferntransport die lange Strecke, bundesweit ab Rhein-Main.
Für die Planung im eigenen Haus hilft eine klare Aufgabenteilung: Eine Person aus Ihrem Team entscheidet über Belegungsplan und Prioritäten, unsere Ansprechperson koordiniert Team, Fahrzeuge, Hausverwaltungen und Zeitfenster. So bleibt am Umzugswochenende niemand ohne Antwort, und Rückfragen landen bei genau einer Stelle.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zum Büroumzug
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an – wir sagen Ihnen klar, was möglich ist.
Können Sie außerhalb unserer Geschäftszeiten umziehen?
Ja, bei Büroumzügen ist das der Regelfall. Atalion legt die Durchführung nach Absprache auf den Abend oder das Wochenende, damit Ihr Team am nächsten Arbeitstag möglichst normal weiterarbeiten kann.
Wie läuft der Umzug unserer IT-Arbeitsplätze ab?
Atalion baut Arbeitsplätze samt Monitoren und Peripherie ab, transportiert alles gesichert und stellt es am neuen Standort nach Plan wieder auf. Server, Netzwerk und Telefonanlage trennt und verbindet Ihr IT-Dienstleister; den Zeitplan dafür stimmt Atalion vorab mit ihm ab.
Was passiert mit unseren Akten und Ordnern?
Atalion beschriftet Akten nach Ihrem Raum- und Regalplan, transportiert sie geschlossen und räumt sie am Zielort in der ursprünglichen Reihenfolge wieder ein. Für vertrauliche Unterlagen sind auf Wunsch verschließbare, verplombte Aktenbehälter möglich.
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, dem Aktenbestand und den Gegebenheiten an beiden Standorten ab. Ein kleineres Büro lässt sich oft an einem Wochenende umziehen; nach der Besichtigung erhalten Sie von Atalion einen konkreten Zeitplan mit Festpreis.
Ist ein Büroumzug am Wochenende möglich?
Ja. Ein typischer Plan sieht den Abbau am Freitag ab Feierabend vor, Transport und Aufbau am Samstag und den Sonntag nach Absprache als Puffer für IT-Tests. Atalion meldet Team, Fahrzeuge und Aufzugsnutzung dafür bei beiden Hausverwaltungen an, weil viele Bürogebäude am Wochenende nur mit Voranmeldung zugänglich sind.
Was passiert mit alten Akten und ausrangierten Büromöbeln?
Akten, die vernichtet werden sollen, gehören zu einem Aktenvernichter, der nach DIN 66399 arbeitet; Atalion hält sie bis zur Übergabe verschlossen und getrennt vom Umzugsgut. Alte Büromöbel gelten als Gewerbeabfall und gehen an einen Entsorgungsfachbetrieb. Ob Atalion den Abtransport dorthin übernimmt, klären Sie auf Anfrage im Angebot.
Wie binden wir unsere Mitarbeitenden in den Umzug ein?
Mit einer kurzen Packanleitung: Jede Person packt den eigenen Schreibtisch, beschriftet Kartons mit Raum- und Platznummer des neuen Büros und nimmt persönliche Wertsachen selbst mit. Atalion liefert Kartons und Etiketten vorab und bespricht das Beschriftungssystem mit Ihrer Projektleitung.
Angebot für Ihren Büroumzug
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Nach der Besichtigung – vor Ort oder per Video – erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis. Kostenlos und unverbindlich.
Passende Leistungen
Das wird häufig damit kombiniert
Alles aus einer Hand geplant: ein Termin, ein Zeitplan, eine Ansprechperson.
Endreinigung zum Umzug: Wir putzen Ihre alte Wohnung besenrein bis übergabefertig – damit die Wohnungsübergabe reibungslos klappt.
Zur LeistungSchönheitsreparaturen zum Umzug: Wir streichen Ihre alte Wohnung übergabefertig und die neue, bevor die Möbel kommen – sauber, termingerecht, ohne Stress.
Zur LeistungNoch Fragen zum Büroumzug?
Rufen Sie an oder schicken Sie uns Ihre Eckdaten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden (Mo–Sa) mit einer klaren Einschätzung.
Mo–Sa 08:00–18:00 Uhr